Изготовление печатей

Факсимильная подпись - это воспроизведение графического оригинала подписи, которое передает ее точно, со всеми подробностями. Оно удостоверяет полномочия должностных лиц. Факсимиле подписи имеет юридическую силу только в установленных законом случаях и по соглашению сторон гражданско-правового договора. Далее мы подробно рассмотрим эти случаи.

В гражданско-правовых отношениях факсимиле используют при совершении сделок. Причем, ее применение должно быть предусмотрено положениями законодательства или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Гражданское законодательство не содержит положений в части правил работы с факсимильной подписью. Поэтому легитимность и порядок применения следует установить соглашением о возможности использовать факсимиле.
В соглашении прописывают: возможность использования факсимиле; перечень документов, на которых его можно ставить. Только при выполнении обоих условий факсимильная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная. Соглашение оформляют либо как отдельный документ либо включают в текст договора.

Если соглашение не оформлено, условие о применении факсимиле нужно включить непосредственно в текст договора. Даже в случае составления дополнительного соглашения суд может посчитать использование факсимиле незаконным, а договор незаключенным (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Если на договоре поставили факсимильную подпись, а в нем нет соответствующего условия и при этом иное не предусмотрено законодательством, судьи могут признать договор незаключенным. Но, вместе с тем, факт заключения договора можно подтвердить действиями: Договор полностью либо частично исполнен. То есть исполнитель оказал услуги или их часть, а заказчик произвел оплату в срок по договору. Если с учетом конкретных обстоятельств заявление о том, что договор не заключен, противоречит принципу добросовестности (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Рассмотрим пример из судебной практики (пост. Десятого ААС от 22.02.2011 № А41-31096/10). Пример Два юридических лица (Исполнитель и Заказчик) заключили договор возмездного оказания услуг по поиску, подбору и предоставлению персонала. Услуги были оказаны полностью. Но Заказчик перечислил только половину оплаты. Исполнитель обратился в суд с иском о взыскании задолженности и пеней. В ходе разбирательства Заказчик сослался на незаключенность договора. С его стороны уполномоченное лицо поставило факсимиле подписи генерального директора. Суд встал на сторону Исполнителя и удовлетворили требования в части взыскания долга и пеней. Он указал: «Сам по себе факт оформления договора с использованием факсимильной подписи, без учета конкретных обстоятельств дела, не является абсолютным основанием для признания договора незаключенным. Как следует из представленных в материалы дела доказательств, договор... был заключен и исполнялся сторонами. Договор считается заключенным, несмотря на то что подпись со стороны кредитора выполнена с помощью факсимильного клише, поскольку сделка исполнена сторонами».

Применение факсимильной подписи в компании утверждают:
Положением об использовании факсимиле.
В нем указывают:

• перечень документов, на которых допустимо его проставление;
• список лиц, ответственных за работу с факсимиле;
• ответственность за нарушение правил применения;
• условия хранения.

Роспатент ссылается на статью 160 Гражданского кодекса. Он считает возможным использование факсимиле директора на договоре. Согласно Рекомендациям по вопросам проверки договоров о распоряжении исключительным правом на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации: «использование аналога собственноручной подписи руководителя юридического лица в порядке, установленном специальными нормативно-распорядительными актами самого юридического лица. Одним из таких случаев может являться использование факсимиле в установленном организацией порядке при кратковременном отсутствии руководителя, например, в связи с его рабочей командировкой» (абз. 4 п. 2.2.8.8 Рекомендаций). Применение факсимильной подписи на заявлении о регистрации, также не считается основанием для отправки запроса или отказа в регистрации. Следует исходить из разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений. А вот использовать факсимиле физического лица в заявлении о регистрации предоставления права использования комплекса исключительных прав по договору франчайзинга нельзя (абз. 3 п. 2.2.8.8 Рекомендаций). Следует поставить подпись собственноручно. В противном случае госорганы откажут в регистрации на основании подпункта 4 пункта 7.10 Регламента.

Налоговое законодательство не содержит положений о возможности применения факсимиле для оформления документов. Для целей бухгалтерского учета подпись является обязательным реквизитом “первички” (подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом бухгалтерское законодательство не содержит положений о применении факсимиле на “первичке”. Но в Законе есть положения о том, что директор юрлица ставит свою подпись лично на бумажном варианте отчетности (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). По мнению финансового ведомства, “первичка” с факсимильной подписью не может подтверждать расходы для целей расчета базы по налогу на прибыль (письмо Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/20808). Также Минфин считает, что нельзя принять к вычету НДС основании счета-фактуры с факсимильной подписью (письмо Минфина от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951). Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.